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Claves para llevar a cabo el seguro y responsable del correo electrónico

Claves para llevar a cabo el seguro y responsable del correo electrónico

por | Sep 10, 2020 | Correo Corporativo

Claves para llevar a cabo el seguro y responsable del correo electrónico

El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más utilizada en el ámbito de la empresa. Es una forma rápida y económica de establecer y mantener el contacto con clientes y proveedores.

Para llevar a cabo un uso seguro y responsable del correo electrónico deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones.

Utilizar el correo corporativo en el ámbito de tu negocio

No es recomendable utilizar el correo electrónico personal para comunicarnos con los clientes y proveedores de la empresa. El correo profesional y el personal tienen objetivos diferentes. Por seguridad y cuestión de imagen evita mezclar los datos de tus clientes y proveedores con tus contactos personales.

Dependiendo de lo confidencial que sea el contenido de las comunicaciones debemos acordar con nuestro cliente o proveedor un medio de cifrado. Puede ser tan sencillo como comprimir los contenidos intercambiados con un programa de compresión y cifrar el resultado con contraseña, o bien cifrar el contenido del mensaje y los adjuntos con el programa de correo electrónico.

Con esto reducimos el riesgo de fugas de información evitando que personas no autorizadas tengan acceso al contenido de nuestras comunicaciones.

Realizar una gestión adecuada del correo sospechoso o no deseado

Existen herramientas eficaces para limitar el impacto del spam en nuestras empresas, pero no debemos descuidar esta cuestión si no queremos ver nuestra productividad comprometida.

Cuando te llega un mensaje no esperado o de dudosa procedencia no hagas clic en ningún enlace o archivo adjunto, hasta haber recabado más información sobre el mismo.

Crear una política corporativa de correo electrónico

Para establecer los usos permitidos y no permitidos del correo electrónico corporativo debemos elaborar una norma interna de uso que sea de obligado cumplimiento.

Tener claro cómo debemos usar el correo electrónico de la empresa y cómo debemos comunicarnos con los clientes y otras empresas nos ayudará a mejorar nuestras comunicaciones y nuestra imagen.

Esta política debe ser conocida y aplicada en sus comunicaciones por todo el personal de la organización.

Guardar de forma segura la contraseña de correo

No se debe guardar la contraseña del correo en un lugar público y al alcance de los demás. Tampoco debemos compartir la contraseña por correo electrónico ni por teléfono. En especial, se debe desconfiar de cualquier mensaje de correo electrónico en el que nos soliciten la contraseña o indiquen que se ha de visitar una página web para comprobarla.

Realizar copias de seguridad de correos y contactos

Puedes realizar una copia de correos electrónicos o contactos, usando la función de exportación que incorporan la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico.

Si guardas los datos de la copia de seguridad en un medio externo, podrás restaurar los datos en caso de que se pierdan, usando la función de importación.

Aplica todas estas recomendaciones en tus comunicaciones por correo electrónico con clientes y proveedores. Así te sentirás más seguro.

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En DANTIA Tecnología podemos poner a tu disposición la suite de colaboración Zimbra y su servicio de correo electrónico corporativo de gran alcance para los empleados de tu organización.

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DANTIA despliega sus Servicios Cloud especializados en Sage para empresas y despachos profesionales

DANTIA despliega sus Servicios Cloud especializados en Sage para empresas y despachos profesionales

por | Ago 11, 2020 | Servidores Cloud Sage

DANTIA despliega sus Servicios Cloud especializados en Sage para empresas y despachos profesionales

La Plataforma Cloud de DANTIA es referente nacional por su innovación y amplio despliegue de Soluciones y Servicios en la nube.

Así mismo, se encuentra especializada en la implantación y puesta en marcha de todas las soluciones de Software de Gestión de la compañía Sage, de la que DANTIA es Partner en la máxima categoría Platinum.

Esta especialización abarca desde la gestión de la infraestructura de servidores y puesta en marcha, hasta el soporte integral del Software Sage alojado en nuestro DataCenter. De esta forma, nuestro equipo de profesionales en sistemas y telecomunicaciones es capaz de garantizar la disponibilidad, seguridad y actualizaciones siempre al día, de acuerdo con el cumplimiento de la normativa y legislación vigente.

¿Qué Soluciones Sage puedes alojar en la Plataforma Cloud de DANTIA?

La Plataforma Cloud de DANTIA está especializada en la implementación de los siguientes Software de Sage.

Dentro del área de Contabilidad y Gestión empresarial de pequeñas empresas y autónomos, Sage 50, con el que podrás ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de la actividad comercial.

Los ERP Sage X3 y Sage 200, con los que planificar los recursos empresariales de tu negocio y conectar todas las áreas de trabajo; control de inventario y pedidos, contabilidad y recursos humanos.

En el área Laboral, Sage 200 Laboral para gestionar de manera eficiente el área laboral y de recursos humanos, en empresas desde 20 a 2.000 empleados, de cualquier sector o actividad de negocio.

Para el departamento de Tesorería, Sage XRT Treasury. Solución de tesorería integrada y modular, adaptada a las necesidades y complejidades financieras que tiene tu negocio.

Especializados en Asesorías y Despachos; Sage Despachos Connected, Sage NominaPlus y Sage ContaPlus Asesorías. Conviértete en un referente del sector, y ofrece a tus clientes mayor eficacia en la gestión fiscal y financiera, aumentando sus ingresos gracias a las nuevas tecnologías.

¿Necesitas más información sobre las Soluciones Sage?

Contacta con nosotros y te informaremos sobre todas las soluciones Sage que se integran en la Plataforma Cloud de DANTIA.

Contactar con DANTIA

¿Cuáles son las ventajas que te ofrece nuestro Servicio Cloud Sage?

1. Ahorrarás en costes de Hardware

Gracias a las Soluciones de Gestión en Cloud no tienes que invertir una gran cantidad de dinero en Hardware, porque para poder trabajar con Sage, tan sólo te hace falta disponer de una conexión a Internet. De esta forma, disminuirás al menos el 25% de tus facturas de energía y coste operativo de la empresa.

2. Tus puestos de trabajo serán más eficientes

La Tecnología Cloud y el trabajo colaborativo hace que los puestos de trabajo sean más ágiles. La interconexión con una red segura permite compartir información y datos de tu Software Sage, desde cualquier dispositivo y en cualquier ubicación, favoreciendo la movilidad y el teletrabajo de tus empleados.

3. Tus datos estarán más seguros

Como proveedores de Servicios Cloud especializados en Sage, en DANTIA disponemos de un departamento de Ciberseguridad dentro del área de Sistemas y Telecomunicaciones, en el que se dedican múltiples recursos en seguridad virtual, que garantizan una infraestructura protegida y con plenas capacidades de funcionamiento.

4. Podrás trabajar desde cualquier ubicación

Conscientes de los complicados momentos a los que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas ante la situación generada por el COVID-19, la Plataforma Cloud de DANTIA especializada en Sage te ofrece la solución ideal para que todos los negocios puedan seguir su actividad laboral de forma remota.

¿Quieres contratar tu Software de Gestión integral Sage 50cloud gratis hasta septiembre?

Contacta con nosotros y te informaremos sin compromiso sobre las condiciones de la oferta. Te ayudamos con tu gestión remota.

¡Ahora es más fácil que nunca!
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DANTIA expands NUTANIX Platform to meet the demand of their customers

DANTIA expands NUTANIX Platform to meet the demand of their customers

por | Jul 2, 2020 | Servicios Cloud y DataCenter

DANTIA expands NUTANIX Platform to meet the demand of their customers

DANTIA Technology re-expands NUTANIX Platform to help companies digitize their businesses, thanks to the use of applications and cloud services.

DANTIA expands NUTANIX Platform to meet the demand of their customersEnsuring customers’ business continuity in the event of any disaster is one of the main objectives. For this reason, DANTIA is committed to the expansion of the latest generation Hyperconverged Platform based on NUTANIX – the most efficient in the market – to achieve a secure data exchange and smooth digital experiences. An improvement of the Cloud infrastructure that elevates the quality of services and their capacity to grow in response to security and regulatory requirements.

Nowadays, the complex digital economy is transforming the capacity of companies. IT innovation enables the expansion of network infrastructure, providing greater flexibility to meet the demands of new customers.

Hyperconvergence is a modular system consisting of components that are designed to be added without limit, on demand. It is a new architecture based on the hypervisor that combines hardware and software, controlling and adding storage, networking, virtualization, computing, and data protection.

Definitely, DANTIA takes another step in the specialization of its entire Infrastructure and Communications System, which is a benchmark for its innovation, to guarantee the present of   customers and improve their future.

Do you want to make the leap to the digitization of your business?

At DANTIA we can help and advise you so that the digital transformation of your business becomes a reality.
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Cómo ahorrar dinero con la Telefonía Voz-IP 3CX

Cómo ahorrar dinero con la Telefonía Voz-IP 3CX

por | Jun 18, 2020 | Centralita Voz-IP

Cómo ahorrar dinero con la Telefonía Voz-IP 3CX

Gracias a la Telefonía Voz-IP puedes transformar la red actual de tu empresa en un completo sistema de comunicaciones unificadas, que aumente la productividad y eficiencia de tus empleados, para brindar un mejor servicio a los clientes.

Además, el Sistema de Comunicaciones 3CX te permite ahorrar en tus facturas de telefonía hasta un 80%, porque las comunicaciones entre compañeros de oficina son gratuitas, ya que viajan a través de la misma red de datos, así como otras muchas funcionalidades.

3CX en la Plataforma Cloud de DANTIA

Si decides alojar tu Centralita Voz-IP en la Plataforma Cloud de DANTIA, conseguirás reducir las costosas inversiones iniciales por la compra y expansión, pagando tan sólo un coste mínimo mensual por tu Centralita Virtual 3CX, con las características del servicio que necesitas.

Puedes conectar diferentes oficinas sin tener que usar la red telefónica, los trabajadores podrán comunicarse en remoto y desde cualquier ubicación, y todo ello, de forma gratuita.

Para las llamadas que salgan de la red de datos y se conecten a operadores de teléfonos ordinarios o teléfonos móviles, 3CX emplea un sistema de Troncales SIP, que selecciona automáticamente la ruta más barata en este tipo de llamadas salientes, haciendo que su tarifa sea más económica.

Recuerda que los DDI nacionales y la Telefonía Voz-IP pueden hacer que tus clientes usen sus teléfonos IP para llamar a precios muy bajos, reduciendo sus facturas de telefonía y mejorando su satisfacción con el servicio.

Además, existen otras formas con las que conseguirás ahorrar dinero gracias a la Telefonía Voz-IP 3CX, como por ejemplo las llamadas a teléfonos inteligentes, que son totalmente gratuitas cuando tienen instalada la aplicación de 3CX, o el uso de chat y mensajería, que son otras opciones sin coste adicional.

Cómo ahorrar dinero con la Telefonía Voz-IP 3CX

Sistema de Conferencias Web Integrado

Gracias a la nueva tecnología WebRTC de 3CX WebMeeting, todos los usuarios de 3CX están licenciados gratuitamente y disponen de una completa solución de conferencias web gracias a la cual, pueden organizar reuniones y comunicarse cara a cara con otros usuarios, desde cualquier ubicación, a través de cualquier dispositivo.

Es tan sencillo como enviar un enlace a la persona con la que deseas hablar, y gracias a la plataforma basada en WebRTC de 3CX, con un solo clic, se pondrá a los dos usuarios en una conferencia común.

10 Ventajas de contratar la Centralita Voz-IP 3CX

Todo son ventajas si decides contratar para tu empresa la Centralita Voz-IP 3CX. Te enumeramos las diez más importantes:

  1. Tiene bajo coste de inversión inicial. Cuota mensual, pagas sólo por lo que necesitas.
  2. Permite la movilidad y teletrabajo de tus empleados.
  3. Oficina sin límites. APPs compatibles con Android y iOS.
  4. Podrás conectar varias oficinas sin cargos de llamadas.
  5. Tus trabajadores podrán realizar llamadas gratuitas en la misma red.
  6. Las Troncales SIP harán que el coste de las llamadas salientes sea más económico.
  7. Podrás realizar Conferencias Web.
  8. Dispone de Chat en Vivo Live Chat & Talk.
  9. Recorta tu factura de teléfono y coste de comunicaciones.
  10. Se integra con tu CRM empresarial y Software financiero.

¿Cómo puedo ahorrar dinero en llamadas con la Telefonía Voz-IP?

Consulta nuestros precios de Centralita Voz-IP 3CX y encuentra la tarifa que más se ajuste a tus necesidades de comunicación.
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Protege tu página web con DANTIA Tecnología

Protege tu página web con DANTIA Tecnología

por | May 5, 2020 | Hosting y Dominios

Protege tu página web con DANTIA Tecnología

Si necesitas que tu negocio evolucione y se adapte a los nuevos tiempos para aumentar tus ventas online, descubre en este vídeo de INCIBE, qué pasos debes dar para securizar tu portal web y ganar así, la confianza de tus clientes.

Alojamiento de la web

Lo primero que debes decidir es la mejor manera de alojar la web. Cuentas con dos opciones que debes valorar, contratar un servidor propio o un hosting compartido. Si en tu caso, necesitas una tienda online para vender tus productos y servicios, es mejor un servidor propio, porque ganarás un mejor rendimiento del sistema.

A la hora de contratarlo, asegúrate de que cumple con las medidas de seguridad necesarias para evitar que desde Internet puedan acceder a tu red interna, con la consecuente pérdida de datos sensibles.

Además, puedes combinar este alojamiento con el uso de un hosting, en el que mantengas duplicada la página web. De esta forma, en caso de que suceda algún incidente que deje inutilizado el servidor principal, seguiremos prestando servicio y generando pedidos.

Certificado de Seguridad SSL

Para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos que se transmiten a través de la web es necesario instalar un certificado digital de una entidad certificadora o SSL.

Una vez lo contrates e instales, los datos comenzarán a transmitirse de manera cifrada, lo que hará que tu sitio web sea seguro y capaz de generar confianza entre nuestros clientes.

Redactar las Condiciones de Uso y cumplir la ley vigente

Otra forma de generar confianza en nuestra página web es establecer las condiciones de uso. En ella indicamos, entre otras cosas, las condiciones de compra, de devolución e incluso, el sistema resolución extrajudicial de conflictos.

Además, debemos tener presente el cumplimiento de la legislación vigente. Por esta razón, tenemos que incluir un aviso legal, donde informamos del uso de las cookies, el tratamiento de los datos personales y la manera de ejercer los derechos de acceso, de rectificación, de limitación del tratamiento, de oposición, de portabilidad de los datos y de supresión… según la ley de datos personales y garantía de los derechos digitales.

Estos son los primeros pasos que debes tener en cuenta a la hora de lanzar tu negocio a través de Internet. Sólo cumpliéndolos, será posible que nuestros clientes compren en nuestra web de forma fiable, gracias a las medidas de seguridad que hemos establecido.

Sólo de esta forma, generaremos confianza, nuestros pedidos aumentarán considerablemente y los más importante, nuestros clientes estarán satisfechos.

Aloja en nuestros servidores cloud el proyecto web de tu empresa

Ponemos a tu disposición tres planes para alojar el proyecto web de tu negocio, garantizándote en todo momento las mejores condiciones de seguridad y fiabilidad del servicio.

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6 Razones para pasarse a la nube de DANTIA

6 Razones para pasarse a la nube de DANTIA

por | Mar 26, 2020 | Servicios Cloud y DataCenter

6 Razones para pasarse a la nube de DANTIA

No importa el tamaño que tenga tu empresa, tanto si eres grande, como si estás empezando, nuestros servicios en la nube garantizarán el futuro de tu negocio.

La razón es muy sencilla; la Plataforma Cloud DataCenter de Dantia está revolucionando el modelo de negocio actual porque mejora la competitividad, facilita la movilidad y garantiza la seguridad y protección de tu trabajo diaro.

Disminuir los costes de instalación, desarrollo y mantenimiento de aplicaciones o trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet son algunas de las posibilidades que ofrece este sistema. Aunque no son las únicas…

A continuación te daremos 7 razones para que te decidas a dar el salto a la nube de DANTIA, ¿nos acompañas?

1. Acceso directo a tus servicios en la nube

Puedes acceder a tus servicios en la nube de forma sencilla y segura, sin necesidad de depender de intermediarios. Dispones de una plataforma virtual, donde tendrás tu acceso a cada uno de los servicios que hayas contratado, sin tener que acudir a tu proveedor para solicitarlo.

Gracias a este nuevo modelo de trabajo, disponer en cualquier lugar y en cualquier momento de los recursos informáticos de tu empresa, aumenta la eficiencia en la gestión diara, reduciendo las necesidades y requisitos de memoria en tus equipos.

2. Servicios en la nube flexibles

Los servicios de la nube de DANTIA han sido diseñados para satisfacer tus necesidades tecnológicas tanto de grandes empresas, como de pequeñas PYMEs y despachos profesionales. Desde la tecnología más innovadora a las prestaciones básicas, nuestras Soluciones Cloud están pensada para cualquier perfil empresarial.

Además, siempre se puedes redimensionar de forma inmediata la capacidad de la plataforma, como ampliar o reducir la contratación de aplicaciones para lograr gestión concreta y eficaz de los recursos.

3. Servicios en la nube rápidos y seguros

Como usuario, podrás disponer de la infraestructura tecnológica necesaria para el desarrollo y la gestión de tu empresa con plenas garantías de funcionamiento.

Disponer de tu software de gestión como servicio en la nube, garantizará que trabajes siempre con sistemas actualizados, con tus datos seguros ante cualquier ataque informático, con mantenimiento especializado y estando respaldado de un equipo técnico, que te ayudará con las incidencias que puedas tener.

DANTIA garantiza las comunicaciones para facilitar el teletrabajo

Si necesitas establecer un plan de acción que permita adaptar tu modelo de negocio al teletrabajo, solicítanos asesoramiento. Tu negocio no puede parar, podemos ayudarte.

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4. Los costes de inversión imprevistos no existen

Además de la práctica eliminación de las inversiones en infraestructura y la reducción de los gastos de mantenimiento, las actualizaciones se realizan de manera automática respetando las personalizaciones que se hayan realizado con anterioridad.

5. Ahorro garantizado por su máximo rendimiento

Las empresas cuentan con una innovadora forma de gestionar y almacenar la información, atendiendo a sus intereses, necesidades y disponibilidad económica. Solo afrontarás el coste exclusivamente del servicio que contrates en el tiempo que lo necesite.

6. Para trabajar en cualquier lugar

El usuario puede acceder a documentos, concertar citas, enviar mails, crear tareas, realizar una reunión de trabajo o controlar el gasto de teléfono de su oficina, por ejemplo, a través de cualquier dispositivo portátil con conexión a Internet.

No importa en qué lugar del mundo te encuentres, la movilidad empresarial se convierte en una realidad.

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Todas las Soluciones Cloud de DANTIA  están alojadas en su DataCenter privado, referente nacional por su innovación y calidad. Soluciones a la carta, y que suponen la evolución natural de los sistemas de almacenamiento e informáticos hoy en día.

No lo dudes y elige la mejor forma de gestionar tu información y el almacenamiento de tus datos de empresa, controlando en todo momento, la inversión que consideres necesaria.

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Representantes de Exact Software visitan las instalaciones del Cloud DataCenter de DANTIA Tecnología

Representantes de Exact Software visitan las instalaciones del Cloud DataCenter de DANTIA Tecnología

por | Mar 18, 2020 | Servicios Cloud y DataCenter

Representantes de Exact Software visitan las instalaciones del Cloud DataCenter de DANTIA Tecnología

Representantes de Exact Software en España, Alejandro Salvador Tabarnero, Sales Manager Iberia y Juan Miguel Herrero, Senior Partner Manager, han visitado nuestras instalaciones del Cloud DataCenter de DANTIA, referente nacional por su innovación, calidad y amplio despliegue de servicios en la nube.

Ignacio Martínez, Director de Comunicación y Desarrollo de Negocio de la compañía, les ha guiado durante la visita, acompañado de Diego Roldán, director de la Delegación de Málaga y nuestro Director Comercial, Domingo Sevillano.

Durante el recorrido, Ignacio Martínez ha expuesto las principales características del Cloud DataCenter de DANTIA y el conjunto de servicios y soluciones que nutren al entorno empresarial, resaltando la creciente demanda por parte de empresas y despachos profesionales de disponer de las mejores condiciones de protección y seguridad para almacenar datos en la nube.

Nos encontramos en un momento donde son cada vez más demandados los servicios en la nube por la necesidad de movilidad de las empresas, por los cada vez más frecuentes ciberataques, lo que, exige un respaldo tecnológico especializado que garantice la continuidad de negocio frente a incidencias de cualquier tipo. Esas garantías de seguridad son las que ofrece el Cloud DataCenter de DANTIA a sus clientes que tienen sus servicios en la nube, las que lo hacen referente nacional por su innovación, moderna tecnología y calidad.

Estamos convencidos que la colaboración entre DANTIA y Exact iniciará una nueva etapa dentro de la transformación digital de las empresas y despachos profesionales, alimentando nuevos retos que garanticen la eficiencia y competitividad del tejido empresarial a nivel nacional.

¿Necesitas trabajar desde casa son la misma eficacia y garantías?

En DANTIA disponemos de Soluciones y Servicios Cloud DataCenter para gestionar el teletrabajo en las empresas. Contacta con nosotros si necesitas más información o tienes cualquier duda, estaremos encantados de asesorarte.

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