Durante nuestra vida profesional tanto la incertidumbre como los riesgos en materia de seguridad son dos factores que nos van a acompañar siempre.

Por esta razón, siempre es recomendable que frente a un nuevo proyecto empresarial, completemos nuestro plan de negocio con un análisis DAFO, que cubre las premisas de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.

Añadimos por tanto, nuestro primer plan de gestión de riesgos de seguridad en el que se establecen las pautas a seguir para reducir las amenazas a las que nos enfrentamos, y las forma de reaccionar frente ellas; identificación, análisis y aceptación.

Sólo gracias a un análisis DAFO vamos a ser capaces de gestionar de forma eficiente los riesgos de seguridad presentes, reducir la incertidumbre en nuestro día a día de trabajo y la improvisación ante situaciones perjudiciales para nuestro negocio, que nos obligaría a detener nuestros flujos de trabajo habituales.

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Recuerda que podemos crear un plan de gestión de riesgos de seguridad para cualquier tipo de actividad, con independencia de que sea lúdica o profesional. Todas implican riesgos que debemos conocer y frente a los que debemos estar preparados.

Además, dicho plan debe evolucionar, adaptarse constantemente a las circunstancias reales por las que pasa la empresa, a las nuevas amenazas que podamos tener en un futuro. Actualizarse continuamente para que no quede obsoleto y su planificación sea siempre eficiente en el tiempo.

Si por ejemplo, nuestra actividad se encuentra relacionada con sistemas de tecnologías de la información, nuestro plan estará orientado a la protección de la infraestructura informática, de comunicaciones y lo que es más importante, los datos que almacena.

Estos datos pueden ser de cualquier tipo, como información de clientes, proveedores, datos de actividad comercial, la información financiera, obligaciones fiscales… Toda esta información está en servidores y se muestra y gestiona a través de sistemas informáticos, software de gestión, dispositivos inteligentes, etc.

Sin duda, perder esta información podría suponer un punto de inflexión en nuestra actividad comercial, que podría generar altísimas pérdidas o sanciones económicas por faltas administrativas.

Un buen plan de gestión de riesgos además considera que las amenazas se pueden materializar y por ello, define un plan de actuación frente a aquellas que se hayan definido en el análisis DAFO según nuestro modelo de negocio. Así podremos recuperarnos más fácilmente, reduciendo al mínimo el impacto negativo en nuestra organización.

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La gestión de riesgos de seguridad es un proceso basado en la identificación, el análisis y la aceptación o mitigación de las amenazas que pongan en riesgo la integridad de nuestra actividad empresarial.

Los riesgos de seguridad y la incertidumbre que nos generan son factores que van a estar siempre presentes en nuestra vida laboral, con independencia de trabajar desde casa o en la oficina.

Por esta razón, siempre que vayamos a poner en marcha un nuevo proyecto, debemos complementar nuestro plan de negocio con un análisis DAFO, cuyas siglas corresponden al acrónimo de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. Dicho plan de empresa recogerá la gestión de los riesgos de seguridad, así como los pasos a seguir para reducir o saber reaccionar ante las amenazas que advierta el análisis DAFO.

En otras palabras, trata de reducir al máximo e incluso eliminar los riesgos y peligros a los que deben hacer frente la infraestructura informática y tecnologías de la información que se procesa y almacena. Eliminar la incertidumbre que nos obligue a detener nuestra actividad mientras se diseña un plan de respuesta inmediato.

Por tanto, el plan de gestión de riesgos define los protocolos de actuación necesarios para cada una de las amenazas específicas que puedan materializarse. Así se consigue reducir actuar sobre la marcha, reduciendo el impacto negativo, y procurando una pronta recuperación del incidente.

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La gestión de riesgos puede ser aplicada a cualquier escenario ya sea laboral o personal. Toda actividad implica riesgos que debemos conocer y saber hacer frente.

No es un plan fijo o cerrado, sino un procedimiento vivo, ágil y flexible. Deben saber evolucionar según los cambios y necesidades de nuestra empresa. Además, el plan de riesgo debe estar en contante actualización, fruto de las nuevas amenazas que van surgiendo y sus probabilidades de que nos puedan afectar.

Si nos centramos en la tecnología de la información de nuestra empresa, debemos ser consciente de la importancia que tiene la información de la que disponemos y que en muchas ocasiones se encuentra en nuestros equipos informáticos. Hablamos de bases de datos de clientes, proveedores, información financiera, datos personales de empleados…

Perder esta información supondría un problema grave para nuestra actividad. Los complejos procesos de recuperación van a causar que durante ese periodo de tiempo no tengamos beneficios. Incluso no presentar las obligaciones fiscales a tiempo, puede incluir en faltas graves y delitos con consecuentes sanciones económicas.

En definitiva, gastos no planificados a los que muchas empresas no podrían hacer frente.

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